Электронный документооборот

Программа «UFR Документооборот», разработана в соответствии с основными требованиями, предъявляемыми к ведению делопроизводства и оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов.

Система предназначена для регистрации поступающей или отправляемой корреспонденции. Настройка администрирования функций позволяет создавать группы пользователей с определенными условиями работы. Для специалистов и руководителей, не занимающихся вводом и обработкой корреспонденции, имеется возможность поиска документов, используя известные параметры документов и формирования необходимых отчетов.

Система предлагает:

• полную информацию по зарегистрированному документу;
• разделение регистрируемых документов по журналам учета:
  • — регистрации документов;
  • — регистрации обращений граждан;
  • — регистрации проектов документов;
  • — регистрации приказов;
• ведение с помощью справочников информации об организациях, имеющих контакты с данной: адрес организации, её название, список руководителей;
• ведение учета подразделений в организации;
• ведение справочника должностей с указанием возможных функциональных особенностей;
• ведение учета специалистов и руководителей в подразделениях организации;
• ведение учета номенклатуры дел;
• создание стандартных резолюций с указанием сроков по исполнению;
• ведение учета мест заслушивания документов;
• формирование необходимых форм отчетности по количеству документов всех типов зарегистрированных в системе;
• формирование отчетов по исполнению поручений исполнителями, а также поручений данных авторами (руководителями);
• формирование напоминаний по документам для предупреждения исполнителей документов.